NFT數字藏品平台的清退熱潮已經逐漸過去,但還有一些平台因為各種原因,正在清退或準備清退中。最近我們也接到了幾個涉刑數藏平台的服務委託,在溝通過程中,我們發現平台此前也都去主動做過藏品的清退,但卻並沒有達到有序退出的目的,反而讓維權愈演愈烈,明明是用心經營、為用戶負責的體面離場,為什麼會有如此局面?

今天,曼昆團隊就結合過往服務多家數藏平台清退流程的經驗來聊聊數藏平台清退時的注意要點,希望為這個里面的朋友能有所幫助。

一、如何有序、平穩地進行平台清退?

幾乎所有數藏平台在清退時,都希望能夠以最快的速度完成清退,同時得控制清退的成本,還不能因此激起平台用戶之間更大的矛盾。總結來說就是:要快速、要低價、要穩妥。

但是每個平台的用戶數量、經營情況、風險程度等等都有所不同,順利完成清退必須結合平台的自身特性,評估平颱風險,綜合考量多個因素,從而敲定最合適的清退方案,否則一味求快,反而容易致使平台陷入泥沼。

曼昆團隊配合處理數藏平台調查事宜的時候,也切身感受到各地區相關部門的審查重點、口徑的不同,但還是有很多共性的地方,是監管部門重點關注的內容:

  • 公司的註冊成立時間、股權架構等工商基本情況
  • 公司營收開支和申報納稅
  • 平台的主要經營活動以及是否取得必要的資質許可或備案(如:ICP、區塊鏈備案、文網文等)
  • 用戶體量和實名認證用戶註冊量、發行藏品的類型和賦能實現情況、作品本身的價值及授權許可、平台營銷推廣活動如何開展並是否規範等等。

我們做事情講究以終為始,既然知道監管部門重點關注的內容有哪些,反過來,平台應該在清退前準確把握用戶心理,掌控清退節奏,預判後續問題,不要抱有一發布清退公告就能立刻解決問題的期待。

平台有多位負責人的,可以召開全體會議或成立特別的清退委員會,就是否進行清退、公司或平台是否繼續運營等事宜進行決議。

決定清退後,整理公司創設沿革、財務情況相關材料並評估清退業務風險,根據決議內容制定清退方案和具體實施流程。如果清退前已經被相關部門調查處理的,也可以主動提交報告材料,做好與各方的溝通匯報。

此外,人員配置上,應當事前明確各人員的職責劃分,例如負責技術處理的人員、與用戶溝通的人員、全局推進的人員等等,確保平台處於可訪問、能聯繫的狀態。

事前準備到位,正式啟動才不會一團糟。平台開始清退後,就應該按照清退公告中載明的各個階段處理時間節點(信息統計階段、核驗階段、退款階段),有序、平穩地開展,不可失信於人。讓用戶在看到平台清退過程的實際行動後,雙方才會有建立一定信任的基礎,進而針對焦點問題進行溝通協商。

曼昆服務過程中,經常碰見平台發布清退公告後,用戶情緒更加激動的情況。這時就要求平台能夠適當的抗住壓力,做好“長期抗戰”的心理準備,繼續按照原定計劃向前推進,把握清退過程主動權,避免被“予取予求”,無力負擔清退成本,導致清退難以進行。

此外,平台還應當根據經營情況,提前預設用戶可能提出的問題或訴求。這些問題或訴求,有的合理有的不合理,這就需要分析評估每個問題的潛在風險大小,從而決定哪些問題風險較大,必須妥善解決;哪些問題風險可控,平台無需一味退讓、委曲求全。從而針對每個問題,提前製定相應的解決方案或給出合理的解釋說明,並做好客服人員相關培訓,這樣才能使得用戶問題及時響應,有效解決,消減風波。尤其是有多位負責人的平台,不要等問題提出後,再著急忙慌的商量,還遲遲拿不定主意,導致用戶耐心消磨殆盡,再次激化矛盾。

二、 小結

清退只是平台經營過程的某個階段,而非旅途終點。如果想要關停平台,還應該處理好用戶未提現的錢包餘額、實名認證信息、網站經營數據以及未退款用戶藏品的處理措施等,切不可直接擺爛,前功盡棄。

大浪淘沙,洗盡鉛華。數字藏品行業的泡沫破裂後,留下的平台也要擁抱行業變化,一步步走上更合規的發展道路,真正發揮數字藏品本身對文化藝術行業的價值和作用。